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Abschreibungen

Abgeschriebene Ware festhalten, solange der Grund noch klar ist.

Ladenlotse hilft deinem Team, Warenabschreibungen mit Produkt, Menge und Grund zu dokumentieren. Die Einträge werden wochenweise organisiert und lassen sich als PDF-Bericht ablegen.

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Vom einzelnen Artikel zum Wochenbericht

Nicht verkaufte Brötchen, eine beschädigte Verpackung oder aussortierte Ware: Am Ende der Woche ist oft nicht mehr klar, was an welchem Tag angefallen ist. Ein zeitnaher Eintrag schafft eine gemeinsame Grundlage für eure Übersicht.

  1. Produkt auswählen oder ergänzen

    Nutze die für deine Filiale angelegten Produkte. Bei Bedarf lassen sich weitere Artikel mit Name beziehungsweise Artikelnummer aufnehmen.

  2. Menge und Grund eintragen

    Halte fest, welche Menge aus welchem Grund abgeschrieben wurde. Eine konkrete Angabe wie „nicht verkauft“ hilft später mehr als eine lose Notiz ohne Zusammenhang.

  3. Woche abschließen und Bericht nutzen

    Der Wochenbeginn ist einstellbar. Die Wochenübersicht bündelt die Einträge; nach Wochenabschluss steht das PDF für deine Ablage bereit. Der E-Mail-Versand lässt sich pro Filiale aktivieren.

IM LADENALLTAG

Beispiel: Die letzten belegten Brötchen

Nach Verkaufsschluss bleiben drei belegte Brötchen übrig. Das Team dokumentiert Produkt, Menge und Grund direkt in Ladenlotse. Du findest den Eintrag später in der passenden Woche, ohne nach der Notiz der Spätschicht suchen zu müssen.

Häufige Fragen: Abschreibungen

Geht es hier um steuerliche Abschreibungen von Anlagen?

Nein. Diese Funktion dokumentiert Warenabschreibungen im Ladenalltag. Sie ist kein Anlagenverzeichnis und berechnet keine steuerliche Abschreibung von Maschinen oder Geschäftsausstattung.

Kann ich eigene Produkte verwenden?

Ja. Du kannst Produkte für deine Abschreibungslisten anlegen und weitere Artikel erfassen. So passen die Einträge zu dem Sortiment, das dein Team tatsächlich bearbeitet.

Kann ich einen falschen Eintrag nachbearbeiten?

Ja. Die Abschreibungsfunktion unterstützt die Nachbearbeitung von Einträgen. Prüfe Produkt, Menge und Grund, bevor du die Wochenübersicht für deine Unterlagen verwendest.

Bucht Ladenlotse die Abschreibung automatisch in meiner Buchhaltung?

Diese Seite beschreibt die Erfassung und den PDF-Bericht. Eine automatische Buchung in einer Buchhaltungssoftware oder eine steuerliche Bewertung wird damit nicht zugesagt.

Passende Abläufe weiterdenken

Kontrollen und Aufgaben greifen im Laden ineinander. Hier findest du die zugehörigen Abläufe:

Mit deinem Team im Alltag ausprobieren.

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