Digitale Checklisten
Wiederkehrende Aufgaben klar statt auf losen Zetteln.
Mit Ladenlotse organisierst du wiederkehrende Mitarbeiteraufgaben als digitale Aufgabenliste. Dein Team sieht offene und erledigte Punkte – auch wenn die nächste Schicht übernimmt.
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Aus einer Routine wird eine klare Aufgabe
„Bistro fertig machen“ kann vieles bedeuten. Ein konkreter Punkt wie „Kaffeemaschine reinigen“ lässt sich leichter zuordnen und abhaken. Beginnt mit den Routinen, bei denen heute besonders oft nachgefragt wird.
Handgriffe konkret benennen
Lege wiederkehrende Aufgaben passend zu deinem Laden an. Zum Beispiel: Kaffeemaschine reinigen, Verkaufsfläche aufräumen oder Kühlung kontrollieren.
Zuständigkeiten klären
Du kannst Aufgaben Mitarbeitern zuweisen. Das Team nutzt dieselbe Übersicht für die jeweilige Filiale, statt verschiedene Papierlisten abzugleichen.
Erledigtes und Offenes ansehen
Nach dem Handgriff wird die Aufgabe als erledigt markiert. Beim Schichtwechsel können Mitarbeiter nachsehen, welche Punkte in der Übersicht noch offen sind.
IM LADENALLTAG
Beispiel: Die Spätschicht übernimmt das Bistro
Die Kaffeemaschine ist gereinigt, auf der Verkaufsfläche bleibt noch etwas zu tun. In der gemeinsamen Aufgabenübersicht sieht die übernehmende Schicht die dokumentierten Status und kann bei offenen Punkten gezielt nachfragen.
Häufige Fragen: Digitale Checklisten
Ist Ladenlotse ein frei gestaltbarer Formularbaukasten?
Der Schwerpunkt liegt auf wiederkehrenden Aufgaben und eigenen Bereichen für MHD, Temperaturen und Abschreibungen. Diese Seite verspricht keinen universellen Formularbaukasten mit beliebigen Prüffeldern.
Kann ich eine Aufgabe einem Mitarbeiter zuweisen?
Ja. Mitarbeiterzuweisungen sind bei Aufgaben möglich. Für gemeinsam verwendete Filialgeräte können Mitarbeiter ihren persönlichen PIN-Zugang nutzen.
Wie sehe ich, ob eine Aufgabe erledigt wurde?
In der Aufgabenübersicht werden offene und erledigte Aufgaben unterschieden. Voraussetzung ist, dass das Team den tatsächlichen Handgriff auch in Ladenlotse dokumentiert.
Wo dokumentiere ich Messwerte und MHDs?
Temperaturwerte und MHD-Kontrollen haben eigene Bereiche. Ein abgehakter Aufgabenpunkt ersetzt dort keinen Messwert oder dokumentierten MHD-Prüfeintrag.
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